经常有客户问我:开放式办公到底好不好?有人说方便团队协作,有人嫌太吵没隐私。做了这么多开放式办公室项目我始终觉得:没有不好的格局,只有不对的设计。只要布局和细节做到位,开放式办公既能提升沟通效率,又能兼顾每个人的办公体验,远比一屋一隔的格子间好用得多。
就拿这套案例来说,员工区采用双排对坐的工位布局,是我们经过无数项目验证的经典款。首先动线特别清晰,中间留出了宽敞的主通道,两个人并排走、推个文件车都不挤,上下班高峰、取打印件都不会堵。其次工位沿窗边排布,最大化利用自然采光,每个人抬头都能有不错的视野,不用整天对着白墙,上班心情都能舒展不少。很多公司为了塞更多工位,把桌子对着墙摆,人挤人不说,采光也全浪费了,其实特别得不偿失。
很多人抵触开放式工位,核心顾虑就是没隐私、容易被打扰。我们的解决办法很简单:配高度合适的桌面屏风。就像这套方案里的矮屏风,高度刚好挡住对面的视线,打字、摸鱼互不干扰,但又不会挡住光线、也不影响同事间喊一声沟通,分寸感拿捏得刚刚好。屏风选了柔和的浅灰色,和白色桌面搭配不刺眼,比那种高高厚厚的深色挡板舒服太多。如果是设计、研发这类需要高度专注的岗位,也可以选稍高一点的屏风,灵活调整就行。
收纳是开放式办公的灵魂。桌面一乱,整个空间就显得乱糟糟,再好看的装修也白搭。我们做设计的时候,会给每个工位都配上桌下活动柜,常用文件、私人物品都能收进去;办公区的尽头或者墙面,会做整面的储物柜,公共资料、闲置物品统一收纳。甚至连茶水间、打印区的收纳都会提前规划好,让所有东西都有地方放,公共区域永远能保持整洁。
还有灯光和氛围也不能忽视。千万别用一盏大主灯照亮全场,一定要做均匀的长条办公灯,沿着工位排布,光线铺满桌面,没有明暗差,长时间看电脑眼睛不容易累。窗边装上百叶帘,夏天太阳大的时候可以调节光线,避免屏幕反光,也让整个空间的光影更有层次。再在角落点缀几盆大叶绿植,给冷调的空间添点生气,不会显得冷冰冰的。
其实开放式办公室的核心,从来不是为了塞下更多人,而是打造更高效、更舒展的办公环境。把布局、隐私、收纳、光线这几点想明白,装出来的空间,员工用着舒服,团队协作也更顺畅,这才是装修的真正价值。