很多成都的老板找我们做开放式办公室设计时,都会问同一个问题:“拆了隔断,大家都吵在一起,怎么专心工作?” 其实,开放式空间的核心从来不是 “无隔断”,而是 “好动线”。壹西格玛最近落地的这个项目,就用一套流畅动线,解决了开放与专注的矛盾。
业主是一家互联网公司,之前的办公室是传统格子间,沟通全靠线上,跨部门协作要跑好几个办公室,效率低不说,团队关系也变得疏远。这次改造,他们下定决心做开放式空间,但也明确提出需求:既要方便沟通,又要能让人沉下心工作。
在做开放式办公室布置方案时,我们首先梳理了团队的日常动线:早上来公司,先取咖啡、打印文件,再到工位;工作中需要讨论时,就近找讨论区;休息时去休闲区放空。所以我们把咖啡区和打印区安排在进门位置,原木操作台搭配黑色咖啡机,旁边就是一整面蓝色开放式收纳柜,放着杯子、咖啡豆和常用文件,大家进门就能解决这些琐事,不用穿过整个办公区打扰同事。
往里走是开放工位区,我们没有把工位一字排开,而是错落排布,每个工位都有自己的小角落,避免了面对面的尴尬,同时让大部分工位都能晒到自然光。工位之间用绿植和矮柜做了软隔断,既划分了空间,又不会显得压抑。再往里是两个半围合的讨论区,用白色地毯和皮质沙发围合起来,靠近窗边光线好,也不会吵到后方的工位区。最里面还有一个小小的独立办公区,用玻璃隔断做了封闭处理,适合需要专注处理重要工作的员工。
很多人以为开放式办公室布置方案就是 “怎么好看怎么来”,但其实每一处设计都要服务于办公日常。比如这个项目里,我们在每个工位都预留了双插座,方便同时给电脑和手机充电;讨论区的白板墙用的是可擦写漆,既可以写方案,也可以当留言板;甚至连垃圾桶的位置,都放在了不影响动线的角落,细节里藏着的都是对效率的考量。
很多成都开放式办公室设计踩坑,就是因为只追求形式,忽略了动线的合理性。比如把讨论区放在工位中间,结果大家一讨论,整个办公区都吵;或者把收纳区藏在角落,拿文件要跑半天。而壹西格玛的开放式办公室布置方案,会先和团队聊清楚工作习惯,再根据户型定制动线 —— 比如成都很多老厂房改造的空间,层高够高但户型不规则,我们就会利用立柱、墙面这些天然隔断梳理动线,让开放不再是形式,而是真正服务于工作的工具。
项目落地快半年,业主反馈说,现在跨部门沟通方便多了,大家也更愿意来公司,效率反而比以前高了不少。说白了,好的开放式办公室,不是把空间做 “空”,而是把每一寸空间都用在刀刃上,动线顺了,效率自然就上来了。