不少成都企业在装修办公室时,容易把重心放在好不好看、有没有网红感上,忽略了办公空间的实用性,等到入驻之后,才发现各种不便,返工成本高、还耽误正常办公。作为成都办公室设计公司,壹西格玛公装整理了工装里最容易被忽略的设计问题,帮大家提前避坑。
第一个常见问题,就是功能分区模糊,动线混乱。很多前期规划只简单划分开放工位和独立办公室,茶水间、储藏区、洽谈区随便塞在角落。员工打水、打印文件、接待客户的路线交叉,上班高峰期走廊拥挤,不仅降低工作效率,还容易互相干扰。尤其是大平层写字楼办公室,动线没有提前梳理,后期很难调整。

其次是隔断设计只考虑分隔,忽略隔音和采光。很多客户偏爱玻璃隔断,觉得通透高级,但只选普通单层玻璃,没有配套隔音处理。会议室、独立办公室里面沟通讨论,外面工位听得清清楚楚;开放区的嘈杂声,也会传到独立房间,深度办公、开会都受影响。还有的隔断做的太高太密,直接挡住自然光,室内长期昏暗,只能全天开灯,用电成本上升。
灯光设计也是重灾区。很多装修直接全屋统一照明,没有分区设计。开放工位灯光眩光刺眼,长时间看电脑眼睛容易疲劳;会议室灯光明暗不均,投影的时候屏幕反光;独立办公室缺少辅助氛围灯,接待客户时显得生硬。只追求亮度,不考虑照度、色温,是很多办公室灯光不好用的根本原因。

还有强弱电点位预留短视,跟不上企业发展。前期按照当下人员数量布置插座,没有预留拓展点位。后期新增工位、添置打印机、服务器、展示设备,只能到处拉插排,线路杂乱,既不美观,也存在消防隐患。很多初创公司人员扩张快,短短一两年,电路就不够用。
另外,储物空间规划不足也是普遍痛点。大家把预算和面积留给工位、形象墙,文件柜、杂物收纳区挤得很少。文件、样品、办公用品随意堆放在桌面,办公环境乱糟糟。好的办公空间,收纳应该藏在墙体、茶水间、独立办公室柜体里,做到隐形收纳,维持桌面整洁。

壹西格玛公装提醒大家,办公室设计的核心是适配企业的工作模式。好看只是加分项,好用、安静、方便、可拓展,才是长久之计。前期设计阶段,结合团队人数、岗位需求、未来 2-3 年的发展规划,把动线、隔音、灯光、机电、收纳一次性规划到位,才能避免入住之后不断踩坑。



