很多人在装修时第一反应是：硬装简单搞一搞，家具买便宜点，反正公司以后可能还要搬家。恰恰是这种思路，让人一脚踩进深坑。
一、格局能不动就不动，结果动线一团糟
有些办公室接手后，原房东留下的隔断还在，老板一寻思：拆墙、重砌都得花钱，干脆保留原样，大不了让员工挤一挤。这么一“省”，问题就来了——动线完全不合理。销售团队坐在最里面，每次打电话都要穿过安静的财务区；会议室离办公区隔着一条长走廊，客户来访要绕个大圈。
这种将就的格局，表面省了初期拆改费，但每天都在消耗团队效率。员工被干扰、沟通靠吼、客户体验也不好。更亏的是，等到实在忍不了再重新改动时，公司已经正常运转，施工会影响业务，下班后装修又要付高额的夜间人工费，算下来比一开始一步到位贵得多。
其实，真正专业的设计不会盲目砸墙，而是根据团队协作方式去优化动线，用合理的分区来提升效率。像在成都专业办公室装修的圈子里，负责任的设计团队往往会把动线规划看得比风格造型更重要，因为这直接关系到日常经营成本。
二、水电隐蔽工程用最便宜的料，埋下定时炸弹
水电改造是装修里最容易被“大刀砍预算”的地方。有人觉得，电线嘛，能通电就行；网线嘛，够用就好；水管嘛，不漏就OK。于是选了报价最低的施工队，用了说不清牌子的材料。
后果常常是这样的：夏天空调一开，加上十几台电脑同时运转，老跳闸；网络时不时断流，技术部叫苦不迭；最怕的是某天墙里水管悄悄渗漏，泡了楼下公司的天花板，不仅要赔钱，还得砸开墙面重新维修。到了那一步，当初省下那几千块材料费，得翻几十倍花出去。
在这一点上，有经验的公司通常把资金优先分配给看不见的地方。找过壹西格玛办公室装修公司这类注重长期使用的团队的朋友聊过，他们会把电线负载、回路规划做得比一般标准更保守一些，宁可多布一个回路，也不让未来扩容成为灾难。这看似多花了点工料钱，但换来了多年的省心。
三、家具一味贪便宜，坐到腰酸背疼还不自知
办公桌椅是员工每天接触最久的东西。为了控制成本，有些公司从网上下单最廉价的电脑桌和转椅，一张桌子二百，一把椅子一百多。刚摆进去的时候看着还挺整齐，用上半年就露馅了：桌面起皮、边缘脱胶，椅子气压杆嘎吱作响，坐垫塌得跟纸片一样。
最隐蔽的亏损在员工身上——腰背酸痛、颈椎不适，长期下来请假看病的时间都变多了。更微妙的是，当一位很有能力的面试者走进办公室，看到那一排摇摇晃晃的工位，心里难免会对公司的实力和态度打个问号。人才的流失，这笔账很难用数字算清楚。
好的办公家具不需要奢华，但要符合人机工学，结实耐用。选那种框架有足够质保年限的椅子，桌面可以抗划痕的材质，可能单价贵上一倍，但使用寿命是便宜货的三五倍，平摊到每年的成本反而更低。
四、灯光只求亮，不管怎么亮
有人觉得，办公室灯光不就是装几排日光灯吗？于是满天花板密密麻麻排上灯管，整个房间亮得发白。这其实是既费电又无效的搞法。过亮或者光分布不均匀，会导致屏幕反光，眼睛很快就疲劳了。人在高色温、无变化的冷白光下待一整天，情绪也容易烦躁。
合理的办公照明其实分区域、分层次：工位上方保证均匀照度，会议室设置可调光，走廊和休息区用暖一点的光营造放松氛围。前期多花一点设计费把灯光分区规划好，不仅能省下不少电费，员工犯困、眼干的情况都会少一些。这笔健康账，比几盏灯钱重太多了。
五、通风靠窗户，以为省了新风系统
有些办公室窗户很大，业主觉得通风足够，没必要装新风。可实际情况是，夏天开空调关窗、冬天冷风嗖嗖也关窗，一年下来窗户能敞开的时间没几天。几十个人闷在一个密闭空间里，二氧化碳浓度飙升，下午三四点大家集体犯困，还以为是自己累了，其实是室内空气质量太差。
加装一套新风系统，或者至少保留改造条件，在装修时多花一两万，换来的是整个办公期间都有新鲜空气循环。那种全员头昏脑涨带来的效率下降，远比这套设备昂贵。而且，当办公室有客户来访或面试者到访时，室内无异味、不闷的体验，对公司的形象也是一种无声的加分。
说到底，办公室装修里最亏的“省钱”，就是把眼前的一万块看得比未来三年的人力、效率和反复维修还重要。真正懂得控制成本的做法，是分清主次，把预算钉在那些后期改动困难、且每日都在影响人的环节上。至于墙面漆的颜色、装饰画这些，反倒可以慢慢添置。
在成都，越来越多的企业在经历过一次失败的省錢装修后，第二回会格外慎重。他们会倾向于选择那些愿意在隐蔽工程、动线规划和健康照明这些“看不见的地方”下功夫的团队，比如壹西格玛办公室装修公司所坚持的理念，就不是帮客户把价格砍到最低，而是帮他们把五到十年内的总持有成本控制在最合理的范围内。这或许才是装修里最大的“省钱”——一开始就想得周全一些，往后就不必花冤枉钱去填坑了。
